Чи впливає зміна прізвища після заміжжя на заповнення звіту з ЄСВ?

Працівниця вийшла заміж і змінила прізвище. Їй видали новий паспорт. Про зміну прізвища бухгалтеру стало відомо лише через 2 місяці. Тому два звіти з ЄСВ подали зі старим прізвищем застрахованої особи.

Чи потрібно уточнювати відомості за ті два місяці, коли особа мала вже інше прізвище?

Що зазначати в табл. 6: нові паспортні дані й старий податковий номер?

Відповідь:

У разі зміни прізвища особа змінює паспорт, а номер облікової картки платника податків – фізичної особи залишається незмінним.

Якщо працівниця не розриває трудових відносин з підприємством або звільняється та працює на іншому підприємстві, то виправлення у звітність ЄСВ за минулий період можна не вносити, оскільки інформація про суми нарахованого доходу та єдиного внеску прив’язана до номера облікової картки застрахованої особи і береться до уваги за даними останнього звіту (де й необхідно вказати нове прізвище). І тільки якщо працівниця звільнилася та звернулася за призначенням пенсії, слід зробити поправку за останній звітний місяць, тобто подати табл. 6 додатку 4 на цю особу:

  • тип «скасовуюча» – із зазначенням помилкових даних;

  • тип «початкова» – із правильними відомостями.